Economia
Fim do papel: produtores rurais terão de emitir nota fiscal eletrônica em 2026
A partir de 5 de janeiro, o modelo em papel deixa de existir e emissão passa a ser feita apenas por meio digital
Redação Agro Estadão
29/12/2025 - 13:30
O tradicional talão de notas em papel está com os dias contados. A partir de 5 de janeiro de 2026, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) será obrigatória para todos os produtores rurais do Brasil, incluindo os pequenos produtores e a agricultura familiar. A medida, estabelecida pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz), visa modernizar a tributação e preparar o setor para a Reforma Tributária.
A mudança aposenta definitivamente o modelo 4 (nota em papel) e exige que os produtores se adaptem ao uso de ferramentas digitais, como o aplicativo Nota Fiscal Fácil (NFF) ou sistemas emissores próprios.
A transição para o modelo eletrônico é um passo rumo à desburocratização e segurança nas transações do agronegócio. Para Ricardo Neves Pereira, subsecretário da Receita Estadual do RS, o período de adaptação foi essencial para garantir que o setor estivesse preparado para abandonar o papel.
“Essa modernização torna o processo de emissão de notas mais ágil e seguro, reduzindo a burocracia e evitando o risco da perda de documentos. O sistema digital também minimiza falhas no preenchimento, já que toda a complexidade tributária fica a cargo da Receita”, explica Pereira em nota.
Como se adequar
O produtor rural tem autonomia para definir qual plataforma utilizará para emitir seus documentos fiscais, podendo optar, inclusive, por soluções desenvolvidas por cooperativas e associações, que muitas vezes já oferecem sistemas integrados para simplificar o processo.
Para facilitar a vida do produtor, as secretarias de fazenda estaduais têm incentivado o uso do aplicativo Nota Fiscal Fácil (NFF). A ferramenta é gratuita, permite a emissão de notas pelo celular e funciona mesmo em locais com conexão instável, transmitindo os dados assim que o aparelho recupera o sinal. Neste link, é possível acessar um manual com o passo-a-passo do uso do aplicativo pelo produtor rural.
Para operações mais complexas ou interestaduais, os produtores também podem utilizar o sistema de Nota Fiscal Avulsa (NFA-e) disponível nos portais das secretarias estaduais.
A recomendação das entidades do setor, como a Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil (CNA), é que os produtores busquem seus sindicatos rurais ou contadores para sanar dúvidas e garantir que seus cadastros estejam aptos para operar no ambiente digital.
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